找画册设计公司前_95%的企业都忽略了这3件事

找画册设计公司前_95%的企业都忽略了这3件事

 

 

找画册设计公司前,95%的企业都忽略了这3件事

开篇

南通有家海工装备企业,在找蓝美之前,每年都在换画册设计供应商。

今年找这家,明年换那家。不是每一家做得不好——说白了,每次换人,都要重新沟通需求、重新理解企业、重新建立配合节奏。耗在心力上的成本,比设计费本身高得多。

2021年,这家企业第一次和蓝美合作,安排了两周驻场对接。

那次合作之后,模式变了:每年一次深度沟通,两年一次内容微调,三年一次整体改版。不用再每年找供应商,不用再每次重新解释"我们是谁"。

这个故事里藏着的3件事,95%的企业在找画册设计公司之前,都没有认真想过。

第一件被忽略的事:画册是一次性项目,还是长期品牌资产?

大多数企业找设计公司,心态是:"做一本画册",做一个项目。

做完,交付,结束。下次要做,再重新找。

这看起来没问题。但实际上,画册和logo不太一样——logo定了基本不用动,画册用个两三年,内容要更新,产品要加进去,展会要出新版。

如果每次都换供应商,每次都是"从零开始",累积下来的沟通成本和试错成本,非常惊人。

蓝美和润邦海洋的合作模式,就是从这个痛点里长出来的:不是"做一本画册",而是"建立一套可以持续使用的品牌视觉系统"。

画册的版式系统、色彩规范、图片风格、信息架构——这些一次做好,后续只需要微调内容,不需要推翻重来。

这才是画册设计真正的性价比:不是设计费便宜,而是用三五年不用大动。

第二件被忽略的事:设计师个人能力 ≠ 项目交付能力

很多企业选设计公司,看的是"设计师厉害不厉害"。

这没错,但不完整。

设计师个人能力强,不等于项目交付能力强。中间差着几件事:

项目管理。 设计师可能设计得很好,但沟通不及时、交付节点不清晰、修改轮次管理混乱——最后拖到你们开展前三天还没定稿。

印刷配合。 设计师可能图做得漂亮,但不懂印刷工艺,不知道什么纸张配什么工艺,不知道怎么跟印刷厂对接色彩——最后印出来和设计稿两码事。

归档交付。 设计师可能项目做完就找不到人了,源文件没有了,字体包没有了——明年要加印,又要重新来一遍。

蓝美在润邦海洋的项目里,实行的是一对一项目经理负责制。设计师负责设计,项目经理对结果负责——进度、沟通、修改、印刷、交付,全程有人盯。

企业不需要自己去协调设计师和印刷厂,不需要自己管进度,不需要担心"项目做到一半设计师不见了"。

选设计公司,选的是"能把事情做成的能力",不只是"设计得好看"。

第三件被忽略的事:低价中标,往往是最贵的

有一家制造企业,找画册设计公司,三家比价,选了最低价。

结果呢?

设计稿来回改了十几版,拖了两个月才定稿。印出来发现色差严重,又重新印了一批。算上时间成本、沟通成本、重印成本,实际花的钱比选一家报价高一倍的专业公司还多——而且人还累得半死。

画册设计这事,低价供应商的报价里,通常不含这些东西:

  • 不含品牌梳理——直接开做,做到哪里算哪里
  • 不含印刷跟进——设计完就甩手,印成什么样他们不管
  • 不含源文件规范交付——只给PDF,后续加印还要再收费
  • 不含修改轮次管理——"免费改到满意",最后双方都痛苦

蓝美的报价里,这些东西都是含的。

说实话,不是因为蓝美想做贵,而是因为这些服务是"画册真正能用三五年"的必要条件。

不选最便宜的,也不选最贵的。选的是:报价里含的服务,能不能覆盖你真正的需求。

找设计公司前,先问自己这3个问题

回到润邦海洋的经历。

他们和蓝美合作之前,每年换供应商,每次都要重新沟通。和蓝美合作之后,建立了一套稳定的合作节奏——不用再每年找供应商,不用再每次重新解释需求。

这种模式,不是每家设计公司都能提供的。

找设计公司之前,先问自己3个问题:

  1. 这本画册,我只用一次,还是希望用三五年? 只用一次,找谁都行;用三五年,必须选能建立版式系统、能长期配合的。
  2. 我有没有人专门跟进这个项目? 如果没有,必须选有项目经理负责制的设计公司,否则就是你自己(或你的助理)在盯进度。
  3. 报价里的服务范围,我有没有逐条核对? 设计费只是第一部分,印刷配合、源文件交付、后续加印支持,这些都要问清楚。

这3个问题想清楚了,找设计公司的效率会高很多,踩坑的概率也会小很多。

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